Mynd Cabinet Demander une démonstrationDémonstration

Logiciel de gestion de cabinet d'avocats

Vos dossiers. Vos données.
Votre serveur.

Dossiers, contacts, pièces, emails, parapheur et agenda, réunis dans une seule application. Installée dans vos locaux ou hébergée en France chez Scaleway, chiffrée de bout en bout : vos données ne quittent jamais votre contrôle.

Demander une démonstration Choisir son hébergement
Hébergé en France, ou chez vous Chaque pièce chiffrée Aucun accès pour l'éditeur
Le secret professionnel, jusque dans l'infrastructure

Personne d'autre que le cabinet n'accède à vos dossiers. Pas même nous.

Une seule application, tout le cabinet

Associés, collaborateurs et assistants travaillent ensemble, chacun avec ses droits, sur Windows, macOS ou Linux.

Opérationnel en une demi-journée

Installation guidée, postes reliés en deux minutes, premier dossier créé le matin même.

Fonctionnalités

Tout le quotidien du cabinet, dans un seul poste de travail

Tout part du dossier : il relie les parties, les pièces, les échanges et les échéances. Le reste suit.

Dossiers

Chaque affaire a sa fiche : référence, statut, nature, numéro de RG, responsable. Ouvrez plusieurs dossiers côte à côte, en onglets.

  • Plan de classement à l'image du cabinet
  • Accès réservé à ceux qui y travaillent

Contacts

Clients, adversaires, confrères, juridictions : une fiche complète, retrouvée dans chaque dossier où la personne intervient.

  • Personnes physiques, morales et juridictions
  • Rôle de chaque partie dans le dossier

Documents

Importez, versionnez, annotez et consultez vos pièces sans quitter l'application. Personne n'écrase le travail d'un autre.

  • Historique de chaque version
  • Verrouillage pendant la rédaction

Emails

Retrouvez un échange dans la messagerie du cabinet et rattachez-le au dossier, pièces jointes comprises.

  • Gmail et Microsoft 365
  • Archivé et chiffré avec le dossier

Parapheur

Les actes à relire ou à signer circulent entre associés, collaborateurs et assistants, avec échéance et priorité. Chacun sait ce qui l'attend.

  • Parapheur partagé au sein du cabinet
  • Échéances reportées dans l'agenda

Tâches et agenda

Ce qu'il y a à faire, par qui, pour quand, sur quel dossier. Le tableau de bord du matin montre la journée et les retards.

  • Calendrier personnel et du cabinet
  • Agenda de chaque dossier

Recherche globale

Un champ pour tout le cabinet : dossiers, contacts, pièces et emails. Le résultat s'ouvre dans un nouvel onglet, sans perdre le dossier en cours.

  • Résultats immédiats
  • Navigation en onglets

Équipe et droits

Avocats, collaborateurs, assistants : chacun voit ce qui le concerne. Connexion avec le compte Google ou Microsoft du cabinet.

  • Historique des connexions
  • Journal des actions sensibles

Souveraineté

Deux façons d'héberger. Une seule règle : vous gardez la main.

Le même logiciel dans les deux cas. Vous choisissez seulement où vivent vos données.

Mode cabinet

Sur un serveur dans vos locaux

Un serveur sur le réseau du cabinet. Vos postes s'y connectent en local : rien ne transite par Internet, rien ne sort des murs.

  • Aucune donnée ne quitte le cabinet.Internet n'est nécessaire que le jour de l'installation.
  • Personne d'autre que vous n'y accède.Ni hébergeur, ni éditeur.
  • Sauvegardé chaque nuit, chiffré,vers le support de votre choix.
  • Installé en moins d'une heurepar votre informaticien, guidé pas à pas.

Pour les cabinets qui veulent la maîtrise physique de leurs données

Mode hébergé

En France, chez Scaleway

Aucun serveur à gérer : nous opérons Mynd pour vous chez Scaleway, cloud français engagé sur la souveraineté, en région parisienne.

  • Vos données restent en France,chez un acteur français soumis au seul droit européen.
  • Chiffrées pièce par pièce,avec une clé conservée à part des données.
  • Disponible en continu.Service redondant, sauvegardes quotidiennes.
  • Prêt le jour même.Nous créons votre espace, vous recevez vos accès.

Pour les cabinets qui veulent la simplicité sans quitter le droit français

Sécurité

Conçu comme un dossier sous scellés

Vos pièces sont couvertes par le secret professionnel. Mynd les protège à chaque étape, et vous pourrez l'expliquer à un client en une phrase.

Les échanges

Rien ne circule en clair

Entre vos postes et le serveur, tout est chiffré, sans exception. Une connexion non chiffrée est refusée d'office.

Les pièces

Chaque pièce sous son propre scellé

Chaque document est chiffré avec sa propre clé, protégée par celle du cabinet. Une sauvegarde dérobée ne livre rien.

La clé du cabinet

Créée chez vous, conservée à part

La clé qui protège l'ensemble ne quitte jamais le cabinet, et n'est jamais rangée à côté de ce qu'elle protège.

Les accès

Chacun ne voit que ses dossiers

Un collaborateur n'accède qu'aux dossiers qui lui sont confiés. Chaque connexion est consignée, un compte attaqué se verrouille.

La continuité

Sauvegardé chaque nuit, restauré en une procédure

En cas de sinistre, un serveur complet est remonté à partir de la sauvegarde chiffrée. Le cabinet reprend là où il s'était arrêté.

Déploiement

En place en une demi-journée, sans changer vos habitudes

Mynd est une application de bureau. Elle s'installe sur chaque poste et se connecte au serveur du cabinet ou à l'hébergement Scaleway.

Installation

Mode cabinet : votre informaticien suit le guide, un script fait le reste. Mode hébergé : nous créons votre espace.

20 à 40 minutes

Postes reliés

Saisir l'adresse du serveur, confirmer son code d'identification : le poste est lié à votre serveur, et à lui seul.

2 minutes par poste

Prise en main

Comptes, listes, plan de classement, puis le premier dossier. Nous vous accompagnons.

Une matinée

Application de bureau Windows · macOS · Linux · Mises à jour sans interruption pour les postes

Démonstration

Voyons ensemble si Mynd convient à votre cabinet.

Une heure, en visioconférence ou dans vos locaux, avec vos cas concrets.

Dites-nous la taille du cabinet et le mode d'hébergement qui vous intéresse. Réponse sous deux jours ouvrés.

Demander une démonstration contact@armax-editions.com